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店長研修で数字管理を完全攻略!店舗経営の未来を変える方法

店長研修で数字管理を完全攻略!店舗経営の未来を変える方法
監修者
直人成田
直人成田 ジャパンブルーコンサルティング株式会社 代表取締役

ジャパンブルーコンサルティング株式会社
代表取締役 成田直人
出版:国内15冊・韓国2冊|雑誌掲載・連載:150回以上

明治大学商学部商学科卒業

19歳の時にABCマートアルバイト個人売上日本一、22歳でPCデポにて7ヶ月で個人売上1億円達成、翌年2007年3月に小売・サービス業専門教育研修・コンサルティング企業ジャパンブルーコンサルティング株式会社を設立し代表取締役に就任。

これまでに400社・受講生15万名・登壇回数4000回を突破。著者としても接客業・店長向け書籍を中心に18冊(内2冊は韓国出版)、累計13万部を超える作家として活動中。さらに、PRESIDENT・日経ビジネスでも表紙・巻頭特集を飾る。“机上の空論”はなく、現役販売員も務め現場感には定評がある。これまでにクライアントの多くが昨対比120%を超え、1年でGoogle口コミ1店舗で10000件・5.0点を獲得するなど、セールス×接客サービス指導においてもこの上ない結果を実現している。

功績が評価され、中小企業のノーベル賞と言われる「東久邇宮文化褒章」を受賞。2019年からお笑いの殿堂M-1グランプリやボディビルの大会に出場、2020年FMヨコハマメインパーソナリティに就任。また2024年には、Manage HR Magazine Sales Training Companies in APAC 2024 Company of the yearを受賞。現在では、ソフトクリーム専門店・催事販売代行・インバウンド集客支援・営業代行企業のオーナーを務めるなど自身で店舗経営をし、全方向から店舗支援をする事業を立ちあげている。

執筆者
ジャパンブルーコンサルティング 編集部
ジャパンブルーコンサルティング 編集部

ジャパンブルーコンサルティングは、2024年で17周年を迎える教育研修・コンサルティングカンパニーです。小売・サービス業界に専門性を持ち「良い」よりも「結果」が出る教育研修・コンサルティングの提供に努めています。教育研修やコンサルティングの成功実績を元に、販売・接客に関するナレッジをご紹介していきます。

「数字管理って苦手だけど、店長として本当に大丈夫かな…」
「研修で学んだことを実際の店舗運営にうまく活かせるか不安…」
そんな悩みを感じている新任店長も少なくないでしょう。

店長として店舗の売上や利益をしっかりと把握し、数字を使いこなす力は避けて通れません。しかし、数字の管理や分析に自信が持てないと、月次の目標予算達成に不安がつきまといます。

数字慣れすれば大したことないのですが、慣れるまでは色んな数字(KPI・指標)が頭の中でごちゃごちゃになりがちです。
数字管理のコツを身につければ、店舗経営がもっと楽になり、成果も見えやすくなります。
1日も早く数字慣れするようにトレーニングすることをおすすめします。

この記事では、店舗運営に携わる方に向けて、

– 店長研修で学ぶべき数字管理の基本
– 数字を活かした店舗運営のポイント
– 明日から使える数字管理の実践テクニック

上記について、解説しています。

この記事を読むことで店長研修を通じて、数字に強くなるはずです。
ぜひ研修コンテンツとして参考にして、ご活用ください。

目次

店長研修で数字管理を学ぶ意義

店長研修で数字管理を学ぶことは、店舗経営の安定と成長を実現するために欠かせないステップです。日々の売上やコスト、在庫などの数値を正確に把握し、適切な判断を下せる店長は、組織全体の信頼を集めやすいでしょう。数字管理のスキルは、単なる管理業務の効率化にとどまらず、経営戦略の立案やスタッフ育成にも大きな影響を与えます。

なぜなら、現場の状況を数値で分析できることで、感覚や経験だけに頼らず、根拠ある意思決定が可能になるからです。数字に強い店長は、問題点の早期発見や改善策の実行にも優れています。店舗の利益率向上や顧客満足度アップにも直結するため、数字管理は現代の店舗運営において不可欠な能力といえるでしょう。

スタッフを巻き込む際もファクトベースでプレゼンテーションをできれば説得力が段違いに高まります。
店長として着任してまもない(〜1年)は仕方ないとしてもいつまでも数字把握が曖昧だと、現場は成果にコミットすることはできないことで業績低下のリスクが高まります。

店内施策としても、売上分析をもとにしたキャンペーン施策や、在庫回転率の改善など、数字を活用した経営改善の実例が数多く存在します。これが機能しないというのは店舗運営責任者として厳しいと言わざるをえません。

では、以下数字に強くなる重要性を解説します。

店舗経営における数字管理の重要性

店舗経営において数字管理は、利益を安定させるために欠かせない要素です。
なぜなら、売上や原価、人件費、在庫などの数値を正しく把握し、分析することで、現状の課題を明確にし、的確な改善策を講じることができるからです。

御社の店長の中にもしかしたら「私数字が苦手です」という方がいらっしゃるかもしれません。これまで接客が大好きで今の仕事を続けてきたのに、数字管理ばかりでウンザリ・・・と悩まれている店長もいらっしゃるかもしれません。気持ちはわかります、代表の成田も店長研修ではっきりと「私も苦手です・笑」と言っているくらいです。

しかし、数字管理を怠ると、無駄な経費が膨らんだり、売上の落ち込みに気づくのが遅れてしまうこともあります。逆に、日々や先月、昨年度同月の数字をしっかりと管理し続ければ、売上アップのチャンスを見逃さず、さらにはコスト削減にもつなげられます。

数字管理は難しそうに思えても、基本を押さえれば誰でも実践可能です。
店舗経営で数字管理を徹底することは、経営の安定と成長のために最も重要な基盤となります。

数字管理がもたらす経営改善の効果

数字管理を徹底することで、店舗経営の改善効果は非常に大きいといえます。
なぜなら、売上や経費、在庫数などの数字をしっかり把握すれば、利益を出すために必要な対策が明確になるからです。「数字ばかり見ても現場は変わらないのでは…」と感じる方もいるでしょう。

しかし、数字の動きを正しく読み取ることで、例えば売上が落ちている時間帯や、無駄な経費が発生しているポイントを特定できます。

これにより、具体的な改善策を立てやすくなり、従業員のシフト調整や仕入れ量の最適化など、日々の業務にも直結します。

さらに、数字管理を通じてスタッフ全員が経営目標を共有できるため、チームの意識も高まります。
要するに、数字管理は経営改善の土台となり、店舗全体の成長を支える重要な役割を果たします。

店長向け研修プログラムの概要

店長向け研修プログラムは、数字管理のスキルを体系的に身につける絶好の機会です。
日々の店舗運営に追われるなかで、数字管理の重要性は理解していても、実践的なノウハウや最新の経営手法を独学で身につけるのは難しいと感じる方も多いでしょう。

だからこそ、現場経験豊富な講師による実践的な研修や、同じ課題を持つ他店の店長と情報交換できる場は、知識の定着と成長に直結します。

例えば、当社の店長研修では、毎月、店舗主体の販売促進による売上や利益率の分析方法、Google口コミによる数値管理など、計数管理としては難易度も低く、かつ自分たち主体で取り組める指標なのが魅力です。以下で詳しく解説していきます。

研修の目的と対象者

店長向け研修の目的は、店舗運営に不可欠な数字管理の力を身につけることにあります。

なぜなら、売上や利益、在庫などの数字を正しく把握し、分析できる人材こそが、店舗の成長を実現できるからです。対象者は、これから店長になる新任店長や、すでに店長として働いているものの数字管理に自信がない方、さらには数字を使った経営判断を強化したいベテラン店長まで幅広く含まれます。

先述の通り、「数字の話は難しそう…」と感じている新任店長もいるでしょう。しかし、研修では専門用語をかみ砕いて説明し、実際の店舗データを使った演習など、初心者でも理解しやすい工夫がされています。

数字管理の基礎から応用まで体系的に学べるため、店舗経営の現場で即戦力となる力が身につく点が大きな特徴です。店長研修は、経営数字を武器に店舗をより良くしたい方全員に最適な学びの場と言えます。

研修で学べる具体的なスキル

店長向け研修で学べる具体的なスキルは、店舗経営の数字管理を実践的に身につけるために欠かせません。
結論として、売上や利益だけでなく、回転率・客単価、人件費などの経費のコントロール方法など、日々の業務に直結する指標を具体的に読み解き、実際の店舗運営に活かす力が養われます。

当社ではまず苦手意識を克服するために販売促進による売上管理やGoogle口コミによる数値管理を活用します。分かりやすい事例や演習を通じて、数字の見方や活用法を実践的に学べるのが特徴です。

また、各社特有の指標や数値に関しては研修後に社内講師が数値管理の意図・目的についてお話をしていただくようにしています。研修後には、自信を持って数字を使った店舗運営ができるようになるでしょう。

このように、当社の店長研修で得られるスキルは店舗経営の現場で即活用できる実践的なものです。

数字管理の基本概念と実践方法

数字管理の基本概念と実践方法を理解することは、店長としての店舗経営力を大きく左右します。
数字を正確に把握し、現場の運営に活かせる店長は、売上や利益の向上だけでなく、スタッフのモチベーション管理やコスト削減にも効果的に対応できるでしょう。

なぜなら、数字管理は経営の現状を可視化し、課題を早期に発見できる唯一の手段だからです。

例えば、売上高・粗利率・在庫回転率・客単価などの指標を定期的に分析することで、売れ筋商品の把握や無駄な経費の削減、販促施策の見直しが可能となります。

こういった話を新任店長研修ですると「やること多すぎ・・・」と思う方もいらっしゃるのですが、理由は時代の変化が挙げられると個人的には思っています。

これまでは本部の言う通りに主に「管理」をすればよかったのですが、これだけ競合も増えてマーケットも人口減により縮小している中での市場の奪い合いは熾烈を極めています。

本部からの指示を待っているだけではもう戦えない時代になったと言えるでしょう。
店舗で普段から顧客と接しているからこその1次情報を大切にしながら即座に販促案に昇華し、実行改善を数字をもとに行なっていく、という攻めの管理こそが市場で生き残るために必要になりました。

代表成田も数値管理は得意になるに越したことはないが、苦手意識は絶対に克服した方が良いと言っています。

以下で、店長が押さえておきたい数字管理の基本指標や、現場で使える実践的な手法について詳しく解説します。

基本的な数字管理指標の理解

数字管理指標の基本を理解することは、店舗経営において欠かせない第一歩です。
なぜなら、売上や利益、在庫回転率、客単価などの数字は、お店の現状を正しく把握し、改善策を考えるための土台となるからです。

例えば「売上=客数×平均客単価」のように、数字同士の関係は意外とシンプルです。
売上が伸び悩む時は、客数が減っているのか、客単価が下がっているのかを確認し、どこに力を入れるべきか見極めることができます。

また、在庫回転率は、仕入れた商品がどれだけ早く売れているかを示す指標で、ムダな在庫を減らすヒントになります。ワゴンセールのような季節商品のセールに切り替えるタイミングを逃すと死に筋になりかねないため1ヶ月・1週間の売れ行きを見ながら最適な判断ができるようになります。

これらの数字を日々確認し、記録する習慣をつけることで、経営判断の精度が大きく向上します。基本的な数字管理指標の理解は、店舗運営の安定と成長の鍵です。

実践的な数字管理手法の紹介

実践的な数字管理手法として最も効果的なのは、日々の売上や経費、在庫数を「見える化」することです。
今ではほぼシステムで自動集計されていますが、各商品(飲食店であればメニュー)の前年同月や目標値と比較して改善点を探しましょう。

例えば「売上が思うように伸びない…」と悩む場合、曜日ごとの来客数や客単価を細かくチェックすることで、販促のタイミングや商品構成の見直しにつなげられます。

代表成田がオーナーを務める琉球ソフトクリーム(沖縄県那覇市)も売上が不調な日と好調な日に特徴があります。例えば曜日であるとか月末月初の売上が良いです。
これも数字を見れば明らかなのですが、「なぜ好調な日があるのか?」のリサーチの元情報になります。
突き止めたのは、船でした。海外から那覇の港まで来る客船に外国人が多く乗っていることで売上が好調だということがわかりました。
今では販促企画も日本人向け、外国人向けと分けており、前日・当日の客船の状況を見極めて予算配分や販促企画を打つようにしています。

また、在庫管理の徹底も欠かせません。棚卸しを月1回行い、無駄な仕入れやロスを防止することが大切です。さらに、スタッフごとの販売実績を記録し、表彰やフォローアップに活用するのも有効です。

こうした手法を日常業務に取り入れることで、スタッフのモチベーションアップや数字管理が自然と身につき、店舗経営の安定化と利益向上を実現できます。

当社の店長研修で活用している指標として一例をご紹介します。

①売上・粗利
②客単価・成約率
③Google口コミ

①②は言うまでもありませんが、他テーマでの店長研修でも毎回の研修冒頭での課題取組共有の時間で資料にまとめておいていただいています。

おそらく馴染みがないのが③だと思います。こちらを解説しましょう。

Google口コミは広告に代わる新しい集客媒体として注目されています。
当社のすべての研修成果の一つの指標としてGoogle口コミを取り入れています。

①月間新規口コミ数
②月間新規口コミによる平均評価
③写真投稿数
④動画投稿数
⑤テキスト200文字以上

という5つの指標を設けて口コミ運用を行なっています。
この5つの目標を達成することでクライアントにより誤差はありますが、月間新規集客の4割は口コミが起点、もしくは来店理由になっている状態を作ることができています。

なお、長崎県のとある歯科医院の新しい患者の8割はGoogle口コミを見て来院してくださっています。

この指標を活用することで経営に必要なすべての資源を手に入れることができます。
詳しくは、代表成田による書籍「究極の集客術」をお読みいただけますと幸いです。

まとめ:店長研修で数字管理を身につけて店舗経営を変える

今回は、店舗の売上や経営をより良くしたいと考える本部に向けて、

– 店長研修で学べる数字管理の基本
– 実際の店舗経営に役立つ数字の見方や使い方
– 数字を活かして現場で成果を出す方法

上記について、解説してきました。

数字管理をしっかり身につけることで、店舗経営の現場に自信を持って向き合うことができます。売上やコストの動きが分かると、経営上の判断も正確になり、店舗の未来を自分で切り開く力が身につくでしょう。数字に苦手意識を持っている方も多いかもしれませんが、少しずつ理解を深めていくことで必ず成果につながります。

数字に対するネガティブな印象を店長研修で解決する方法をご紹介しましたが、当社の店長研修では他のテーマも沢山あります。そこで、もっと店長研修の全体像をしりたいという方は、店長研修完全ガイド:売上UPの秘訣の記事も併せてお読みいただけると研修効果をより最大化できるかと思います。

監修者紹介

直人成田

直人成田

ジャパンブルーコンサルティング株式会社 代表取締役

ジャパンブルーコンサルティング株式会社
代表取締役 成田直人
出版:国内15冊・韓国2冊|雑誌掲載・連載:150回以上

明治大学商学部商学科卒業

19歳の時にABCマートアルバイト個人売上日本一、22歳でPCデポにて7ヶ月で個人売上1億円達成、翌年2007年3月に小売・サービス業専門教育研修・コンサルティング企業ジャパンブルーコンサルティング株式会社を設立し代表取締役に就任。

これまでに400社・受講生15万名・登壇回数4000回を突破。著者としても接客業・店長向け書籍を中心に18冊(内2冊は韓国出版)、累計13万部を超える作家として活動中。さらに、PRESIDENT・日経ビジネスでも表紙・巻頭特集を飾る。“机上の空論”はなく、現役販売員も務め現場感には定評がある。これまでにクライアントの多くが昨対比120%を超え、1年でGoogle口コミ1店舗で10000件・5.0点を獲得するなど、セールス×接客サービス指導においてもこの上ない結果を実現している。

功績が評価され、中小企業のノーベル賞と言われる「東久邇宮文化褒章」を受賞。2019年からお笑いの殿堂M-1グランプリやボディビルの大会に出場、2020年FMヨコハマメインパーソナリティに就任。また2024年には、Manage HR Magazine Sales Training Companies in APAC 2024 Company of the yearを受賞。現在では、ソフトクリーム専門店・催事販売代行・インバウンド集客支援・営業代行企業のオーナーを務めるなど自身で店舗経営をし、全方向から店舗支援をする事業を立ちあげている。